Adviseur Informatievoorziening

Jan van Bekkum
Senior Technisch Beheerder
06-25074308 of j.van.bekkum@gelre.nl

De Adviseur Informatievoorziening komt te werken bij het Facilitair Bedrijf, dat onderdeel uitmaakt van de bedrijfsvoering voor het ziekenhuis. Het Facilitair Bedrijf bestaat uit een Facilitaire Regieorganisatie, Bedrijfsbureau, Facilitaire Services, Huisvesting & Techniek en externe dienstverleners die in de rol van opdrachtgever- resp. opdrachtnemer verantwoordelijk zijn voor het realiseren van álle aspecten rondom het beheren, onderhouden van gebouwen, terreinen, apparatuur en installaties (techniek), (bedrijfs)veiligheid etc. Binnen het Facilitair Bedrijf is Huisvesting & Techniek met zijn specifieke kennisgebieden, het voorbereiden en uitvoeren van bouwkundig en technisch onderhoud en projecten en de Facilitaire Servicedesk, ondergebracht.

De Adviseur Informatievoorziening maakt onderdeel uit van het bouwkundig en technisch uitvoeringsteam en werkt nauw samen met een technisch CAD tekenaar. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de informatievoorziening en het gegevensbeheer binnen Huisvesting & Techniek.

Als Facilitair Bedrijf dragen we bij aan de hoogwaardige patiëntenzorg die we in Gelre ziekenhuizen verlenen. Ook zorgen we voor een prettige omgeving voor onze bezoekers en medewerkers. Wij werken in een hecht team met de gezamenlijke zorg voor een goeie balans tussen werk, privé en persoonlijke ontwikkeling.

De Adviseur Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de informatievoorziening binnen het Facilitair Bedrijf en adviseert over de kennisgebieden die betrekking hebben op het Facilitaire Management Informatie Systeem (FMIS) en technisch en financieel gebouwdossier (Ultimo), maar ook over andere gerelateerde facilitaire toepassingen. Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van deze applicaties, ontwikkelt en ondersteunt hiermee de facilitaire processen.

Daarnaast adviseer en ondersteun je vanuit jouw vakgebied facilitaire processen en projecten.

De resultaatgebieden op hoofdlijnen:

• Informatievoorziening: is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en inrichting van het FMIS zoals het verzamelen, controleren, registreren, bewerken en verwerken van relevante gegevens tot informatie t.b.v. de horizontale processen en projecten die samenhangen met de activiteiten van het Facilitair Bedrijf;
• Rapportage: is verantwoordelijk voor de opzet/ inrichting van diverse periodieke, incidentele rapportages;
• Projectmanagement: vanuit het vakgebied betrokken bij facilitaire projecten in de rol van projectleider of project lid;
• Beleidsontwikkeling en realisatie op het gebied van informatievoorziening en onderliggende processen.

• Je beschikt over een relevante afgeronde HBO- opleiding op het gebied van Facility Management, Bedrijfskunde of Techniek al dan niet aangevuld met IT kennis;
• Enige jaren praktische werkervaring in het technisch of bouwkundig vakgebied en affiniteit met ICT is een pre;
• Belangrijk is dat je kennis en inzicht hebt in het functioneren van de ziekenhuis organisatie als geheel en de relaties tussen afdelingen/processen en het effect daarvan op de inrichting van systemen;
• Je bent creatief, oplossingsgericht en een samenwerker!;
• Je bent verantwoordelijk voor het correct vastleggen, verwerken van gegevens en tijdige aanlevering van informatie en het uitvoeren van administratieve procedures;
• Je kunt tactisch beleid vertalen naar operationele uitvoering, bent verantwoordelijk voor het toebedeelde budget en realisatie van gemaakte dienstverleningsafspraken.

• Een uitdagende en afwisselende functie voor 36 uur per week;
• Het salaris voor deze functie is conform Cao Ziekenhuizen en ingeschaald in FWG 55 (max. € 5084,- bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Daarnaast bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een vakantietoeslag van 8,33%, eindejaarsuitkering 8,33% en een fiscaal aantrekkelijke meerkeuzesysteem waarmee bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement kunt betalen van je bruto loon of overuren;
• Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt;
• Een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van deze functie. In eerste instantie wordt een aanstelling voor de duur van 1 jaar gehanteerd;
• We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent;
• Je komt te werken in een enthousiast team, met behulpzame collega’s en een prettige werksfeer, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling;
• Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Ben je geïnteresseerd? Reageer dan zo snel mogelijk. De procedure sluit op 31 januari 2025. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch STZ-ziekenhuis dat bouwt aan de toekomst. We onderscheiden ons door de voorhoede positie te kiezen met patiëntgericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en het opleiden van zorgprofessionals. Bij ons krijg je de ruimte om je te ontwikkelen. Wat ons kenmerkt zijn korte lijnen in de samenwerking, de prettige leer- en werkomgeving en open en gemoedelijke sfeer. Met meer dan 3.100 betrokken collega’s zetten wij ons elke dag in om patiënten persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg te bieden. Vanuit onze kernwaarden persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken we het verschil voor onze patiënten én voor elkaar.

Wil jij werken in het hart van de zorg?

Kom dan naar Gelre en ervaar zelf wat de kracht van samen betekent. We hebben ziekenhuislocaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

Stel ze aan onze recruiters Fiona en Marée.