Informatiemanager

Karlijn van Brugge
Manager Bedrijfsbureau
06-29253233 of k.van.brugge@gelre.nl

Als Informatiemanager maak je onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf (FB) binnen Gelre ziekenhuizen. Met meer dan 250 andere collega’s draag je er 24/7 zorg voor dat de diensten en services die wij bieden kwalitatief zo goed mogelijk worden uitgevoerd, tegen een marktconforme prijs. Wij werken volgens een supply/demand model en werken intensief samen met zowel interne en externe partijen die samen zorgen voor een optimale dienstverlening. Samen met je collega’s binnen het bedrijfsbureau zorg jij voor alle midden en lange termijn beleidskaders voor het FB.

In deze rol werk je vanuit het bedrijfsbureau intensief samen met diverse collega’s binnen het FB, waaronder de gegevensbeheerder, contractmanagers, adviseurs soft en hard services en de servicemanagers techniek, hospitality, roomservice en hygiënediensten (supply) die verantwoordelijk zijn voor de functionele uitvoering van onze dienstverlening. Je werkt vanuit je passie om, via data, informatie en processen op en efficiënte manier met elkaar te verbinden. 

De afgelopen jaren hebben wij geïnvesteerd in het bepalen van de toekomstbestendige richting voor het facilitair bedrijf. We hebben met elkaar goede stappen gezet. Help jij ons met jouw enthousiasme en expertise door middel van deze nieuwe rol verdere stappen te zetten?

Als Informatiemanager binnen het Facilitair Bedrijf ben je de schakel tussen de brede scope en activiteiten van het Facilitair Bedrijf en de ondersteunende IT systemen. Deze systemen zijn deels in beheer van de IT organisatie en worden deels rechtstreeks vanuit het FB aangestuurd. Daarbij speel je een cruciale rol in de functionele inrichting, borging en verbetering van de werking van deze systemen. Je zorgt voor een goede vertaling van al deze beschikbare data naar gebruiksvriendelijke en overzichtelijke informatie. Ook ben je het aanspreekpunt voor alle IT-gerelateerde projecten en vraagstukken vanuit Gelre die het FB raken.

Een belangrijke andere taak is dat je zorgdraagt voor de optimale inrichting en het functioneel beheer van ons FMIS (Ultimo), met als doel de processen binnen het Facilitair Bedrijf te ondersteunen en te verbeteren.

• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies rondom applicaties en systemen die raakvlakken hebben met de facilitaire processen;
• Projectleider van het project uitrol en upgrade Ultimo;
• De functioneel beheeropdracht omvat de dagelijkse beheerwerkzaamheden waaronder autorisatiebeheer en gebruikersondersteuning, het vertalen van functionele wensen naar inrichting. Waaronder het optimaliseren van reeds bestaande processen, het ontwerpen van rapportages, het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid en het borgen en bewaken van koppelingen met gekoppelde applicaties. Je staat in contact met de Ultimo n bent op de hoogte van ontwikkelingen;
• Periodieke afstemming met je functioneel beheerder Ultimo vanuit Medische technologie;
• Je hebt korte lijnen met de gebruikers en key users van de applicaties binnen het FB, maar ook met de contractbeheerders bij escalaties of veranderingen;
• Je hebt inzicht in, en documenteert, de systemen en de gekoppelde autorisatiematrixen die binnen het FB gebruikt worden en bent in staat om deze te relateren aan de Facilitaire en Gelre beleid;
• Het signaleren en identificeren van markttrends en klantbehoeften Je signaleert kansen om nieuwe oplossingen te implementeren vanuit een systeem perspectief;
• Het zorgen voor functionele doorontwikkeling én lifecycle management van de applicaties in gebruik door het FB;
• Je bent de verbindende schakel met onze IT informatiemanager en functioneel beheerders voor nieuwe projecten en verbeteringen in dagelijks beheer;
• Je zet een goede structuur op rondom het beheer van alle applicaties en zorgt voor de borging in rollen en de teams;
• Het betreft een nieuwe rol binnen de demand organisatie van het FB. Je hebt daarin dan ook veel ruimte om deze rol vorm te geven.

• Je beschikt over een hbo+ of wo opleiding, bij voorkeur Facility management, Informatiekunde, Bedrijfskunde Informatiekunde of vergelijkbaar;
• Ervaring met het functioneel beheer van een FMIS of kennis van Ultimo is een pre;
• Kennis van en affiniteit met (IT)-projectmanagement binnen een facilitaire omgeving;
• Je bent een zelfstandig werkend en doortastende project- en programmamanager;
• Je bent in staat moeiteloos tussen verschillende stakeholders te communiceren en snel te kunnen schakelen;
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen en cijfermatig inzicht en je weet vraagstukken in een brede context te plaatsen en op te pakken;
• Probleemoplossend vermogen.

• De aanstelling is voor 1 jaar met een proeftijd van 1 maand. Bij goed functioneren hebben wij de intentie om ons langdurig aan jou te verbinden;
• Salariëring conform Cao Ziekenhuizen, FWG 55 (max. € 5.084 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• We bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op je verzekeringen, deelname aan workshops en trainingen, een meerkeuzesysteem voor bijvoorbeeld een fiets, een tablet/smartphone of je sportschoolabonnement;
• Een reiskostenvergoeding en parkeerregeling op basis van je woon-werkafstand. Je kan sparen voor een cadeaubon als je op de fiets komt;
• We vinden het belangrijk dat je qua werk/privé goed in balans bent. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden;
• Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel in een voormalige Hanzestad met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Reageer dan zo snel mogelijk! De vacature sluit bij voldoende reacties.

Het sollicitatieproces. Zo verloopt het solliciteren via Gelre ziekenhuizen.

Gelre ziekenhuizen is een topklinische ziekenhuisorganisatie met locaties in Apeldoorn en Zutphen. Daarnaast beschikt Gelre in Lochem, Doesburg, Dieren en Epe over buitenpoliklinieken en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn.

Met meer dan 3100 betrokken medewerkers, van medisch specialist tot vrijwilliger, werken we elke dag aan een betere gezondheid voor de 450.000 mensen in ons verzorgingsgebied. Op die manier zijn we figuurlijk én letterlijk (in) het hart van de zorg in onze regio. Daarnaast vervullen we vanuit onze specifieke kennis en kunde op een aantal medische gebieden een bovenregionale functie.

Gelre ziekenhuizen is ambitieus en transformeert de komende jaren vanuit een solide fundament naar een veelzijdige (netwerk)organisatie voor persoonlijke en hoogwaardige medisch specialistische zorg. De strategie voor de periode 2019-2025 heeft ‘Zorg beter voor elkaar’ als centraal thema.

Stel ze aan onze recruiters Fiona, Jedidja en Anne.